Un cahier de traçabilité ne coûte rien à l'achat, mais il se remplit à la main, à chaque réception et à chaque fabrication, par une personne dont le temps a un prix. Un outil numérique demande un abonnement mais accélère les saisies. Renseignez votre volume hebdomadaire, le temps que prend chaque enregistrement sur papier et le gain que vous attendez du numérique : le comparateur affiche les heures et le coût de chaque méthode sur un an, et le sens de l'écart.
Le temps hebdomadaire de saisie sur papier est la somme des réceptions multipliées par le temps d'une réception et des fabrications multipliées par le temps d'une fabrication. Ce temps est ramené à l'année selon le nombre de semaines d'activité, puis converti en heures. Le temps avec un outil numérique est ce même temps réduit du gain que vous avez choisi : prudent, moyen ou élevé. Chaque durée est valorisée au coût horaire de la personne qui saisit, ce qui donne le coût annuel du papier. Le coût annuel du numérique ajoute douze mois d'abonnement au temps de saisie résiduel. L'écart entre les deux est le gain annuel du passage au numérique : positif si l'outil revient moins cher, négatif si le papier reste plus économique à votre volume.
Le comparateur ne chiffre que le temps de saisie courante. Il ignore volontairement ce qui fait la vraie différence entre les deux méthodes : les heures de recherche le jour d'un rappel ou d'un contrôle, les pages perdues ou illisibles, les matières oubliées faute de suivi des dates limites, et la sérénité d'un historique présentable à tout moment. Il ne compte pas non plus le temps de prise en main d'un outil ni le coût d'un téléphone ou d'une tablette si vous n'en avez pas. Le gain de temps proposé est une hypothèse : chronométrez quelques saisies réelles avec chaque méthode avant de trancher, et remplacez l'abonnement par défaut par le tarif exact de l'outil envisagé. Pour un tout petit atelier avec quelques réceptions par semaine, le papier peut rester la solution la plus simple ; l'outil devient intéressant quand le volume ou le nombre de personnes qui saisissent augmente.
Si les deux méthodes reviennent à un coût proche, décidez sur ce que le comparateur ne mesure pas : le temps de réponse quand il faut retrouver tous les produits d'un lot. Notre simulateur de coût d'un rappel chiffre ce scénario.
TracaLots enregistre vos réceptions et vos fabrications en quelques secondes, sans engagement, pour vérifier le gain de temps sur vos propres chiffres.
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