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Combien vous coûte un rappel de lot selon que vous ciblez ou que vous jetez tout ?

Quand un fournisseur signale un problème sur un lot de farine, de lait ou de viande, un atelier sans lien fiable entre matières et fabrications écarte toute la production de la période par précaution. Un atelier qui a relié chaque fabrication à ses matières retire seulement les produits concernés. Renseignez votre volume quotidien, votre prix de vente et la période de doute : le simulateur chiffre les deux scénarios et l'économie que représente un retrait ciblé.

Vos paramètres

unités / jour

Nombre de produits finis fabriqués par jour de production : pièces, barquettes, pains, pots.

€ HT

Prix moyen hors taxes d'un produit fini. Pour un atelier qui vend au kilo, raisonnez en kilos dans les deux champs.

jours de production

Nombre de jours de fabrication pendant lesquels le lot de matière suspect a pu être utilisé, sans certitude faute de traçabilité.

%

Ce que révèle une traçabilité reliée : la proportion des fabrications de la période qui contiennent effectivement le lot rappelé.

h

Temps passé à feuilleter le cahier, retrouver les étiquettes et reconstituer de mémoire ce qui a été utilisé.

€ / h

Salaire chargé ou valeur de votre propre temps. Valeur indicative, à ajuster à votre atelier.

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Comment le simulateur compare-t-il les deux scénarios ?

Le point de départ est la valeur de la production réalisée pendant la période de doute : le nombre d'unités fabriquées par jour, multiplié par le nombre de jours pendant lesquels le lot suspect a pu servir, multiplié par le prix de vente moyen. Dans le scénario à l'aveugle, l'atelier ne sait pas quelles fabrications contiennent la matière rappelée : il écarte toute cette production et passe en plus des heures à chercher dans le cahier, ce que nous valorisons au coût horaire indiqué. Dans le scénario ciblé, la traçabilité reliée dit précisément quelles fabrications sont concernées : seule la part réellement touchée est retirée, et la recherche prend quelques minutes, un temps que nous considérons comme négligeable dans le calcul.

  • Valeur de la période = production journalière x jours de doute x prix de vente ;
  • Coût du retrait à l'aveugle = valeur de la période + heures de recherche x coût horaire ;
  • Coût du retrait ciblé = valeur de la période x part réellement concernée ;
  • Économie = coût à l'aveugle moins coût ciblé ;
  • Unités conservées = unités de la période x (1 moins la part concernée).

Ce que le simulateur ne prend pas en compte

Le résultat raisonne en prix de vente perdu, ce qui inclut la matière, la main-d'œuvre et la marge de la production écartée, mais ne compte ni le coût de destruction des produits, ni les frais de contact des clients déjà livrés, ni l'impact sur votre image si un produit dangereux reste en circulation. Il ne dit pas non plus si un retrait à l'aveugle est réellement plus sûr : sans lien entre matières et fabrications, on peut jeter beaucoup et malgré tout laisser passer une fabrication oubliée. Les valeurs par défaut décrivent un petit atelier : remplacez-les par vos propres chiffres, en particulier la part de production concernée, qui dépend de la façon dont vos lots de matière sont consommés.

Un ordre de grandeur pour décider

Utilisez ce chiffre pour mesurer ce que vaut, chez vous, le fait de relier chaque fabrication à ses matières. Le jour d'un rappel réel, seule la liste des produits effectivement concernés fait foi.

Questions fréquentes sur cet outil

Pourquoi compter le prix de vente et non le seul coût des matières ?
Parce qu'un produit fini jeté fait perdre la matière, le temps de fabrication et la marge qu'il aurait rapportée. Le prix de vente hors taxes est la mesure la plus simple de cette perte totale pour un atelier qui vend sa production.
Comment estimer la part de production réellement concernée ?
Regardez comment un lot de matière est consommé chez vous : un sac de farine utilisé sur deux fournées d'une journée de dix représente environ 20 % de cette journée. Une traçabilité reliée donne ce chiffre exactement ; sans elle, vous ne pouvez que l'estimer.
Le temps de recherche est-il vraiment nul avec une traçabilité reliée ?
Non, mais il se compte en minutes plutôt qu'en heures : on recherche le numéro de lot de la matière et on obtient la liste des fabrications. Nous l'avons donc négligé dans le calcul, ce qui reste prudent pour l'écart entre les deux scénarios.
Puis-je utiliser le simulateur pour un problème détecté sur une fabrication et non sur une matière ?
Oui. Dans ce cas, la période de doute correspond au nombre de jours regroupés sous un même numéro de lot, et la part concernée à la fraction de ce lot que vous pouvez isoler. Notre calculateur de taille de lot traite précisément cette question.

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Le jour du rappel, la liste des produits concernés en un instant

TracaLots relie chaque fabrication à ses matières et retrouve tous les produits fabriqués avec un lot rappelé, sans feuilleter un cahier.

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